Przygotowanie do kontroli pobierania i wydatkowania dotacji w 5 krokach

Jak przygotować się do kontroli pobierania
i wydatkowania dotacji?

Krok 1. Procedury obowiązujące na etapie przygotowania do kontroli

• Dowiesz się, w jaki sposób ustalany jest termin kontroli. Kiedy najwcześniej może się ona odbyć? Jaka jest podstawa przeprowadzenia kontroli, jakie dokumenty do niej uprawniają? Za jaki okres może być prowadzona kontrola? Jakie uprawnienia przysługują kontrolującym, a jakie prawa mają kontrolowani?

Krok 2. Wybór dokumentacji przewidzianej do kontroli

• Dowiesz się, jakie dokumenty i na jakiej podstawie musisz obowiązkowo przygotować na czas kontroli. Jakich dokumentów nie obejmuje kontrola? Jakich wyjaśnień można będzie od Ciebie zażądać. Jakie w tym zakresie aktualnie obowiązują przepisy prawa, jaka jest praktyka jednostek samorządu i stanowiska sądów administracyjnych?

Krok 3. Odpowiednie przygotowanie wymaganych dokumentów do kontroli

• Dowiesz się, w jaki sposób przygotować dokumenty organizacyjne, finansowe i przebiegu nauczania do kontroli, by nie budziły zastrzeżeń organu kontrolującego. Jakie są najczęstsze zastrzeżenia do sposobu dokumentowania wydatków poniesionych z dotacji i jak się przed nimi bronić?

Krok 4. Przetwarzanie danych osobowych w toku kontroli

• Dowiesz się, w jaki sposób postępować z danymi osobowymi w trakcie kontroli. Jaki jest dozwolony zakres przetwarzania danych osobowych? Czyje dane mogą być przewarzane w trakcie kontroli? Jakie są sankcje za nieprzestrzeganie przepisów RODO?

Krok 5. Postępowanie po kontroli

• Dowiesz się, jak postępować po otrzymaniu protokołu kontroli i zaleceń pokontrolnych, gdy masz do nich zastrzeżenia. Jakie są zasady trybu odwoławczego – jakie obowiązują terminy i jakie są możliwe kolejne kroki? Jak powinno przebiegać postępowanie o zwrot dotacji? Jakie obowiązują terminy, uzasadnienie, opłaty?