W szkole tworzy się dokumentację dotyczącą niemal każdego aspektu jej działania. Najważniejszym aktem prawnym określającym rodzaje dokumentacji szkolnej jest rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Tytuł tego aktu prawnego wskazuje, że dotyczy on bezpośrednio dokumentowania przebiegu nauczania. Określono w nim szczegółową treść i sposób wypełniania m.in. ksiąg ewidencji, ksiąg uczniów, dzienników lekcyjnych, dzienników pozostałych zajęć i arkuszy.
Jak zapisano w § 1 ww. rozporządzenia, wskazuje ono sposób prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły podstawowe i szkoły ponadpodstawowe, a także przez publiczne placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzaje tej dokumentacji. Wspomniany akt prawny wymienia wprawdzie tylko niewielką część dokumentacji szkolnej, ma ona jednak priorytetowe znaczenie. W związku z tym każdy nauczyciel i dyrektor powinien znać zasady dotyczące jej tworzenia i przechowywania. W niniejszym tekście omówione zostaną najistotniejsze dokumenty szkolne.
Rodzaje dzienników szkolnych i zasady ich wypełniania
Najpowszechniejszą dokumentację szkolną stanowią oczywiście dzienniki szkolne. Prowadzą je nauczyciele i wychowawcy na każdym etapie edukacyjnym.
Dzienniki zajęć i lekcyjne
Stosownie do § 2 wspomnianego rozporządzenia przedszkole prowadzi dla każdego oddziału dziennik zajęć przedszkola, w którym dokumentuje się przebieg pracy wychowawczo-dydaktycznej z dziećmi w danym roku szkolnym.
Z kolei na podstawie § 8 ww. rozporządzenia szkoła (podstawowa, ponadpodstawowa, policealna) prowadzi dla każdego oddziału dziennik lekcyjny, w ...