Odpowiedzialność dyrektora za prowadzenie i przechowywanie dokumentacji szkolnej

Zgodnie z prawem: dokumentacja

Szkoła funkcjonuje jako specyficzny zakład pracy, w którym sporządza się znaczną ilość różnorodnej dokumentacji. Najważniejsza jest oczywiście szeroko pojęta dokumentacja dotycząca uczniów. Odpowiedzialność za właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania ponosi dyrektor szkoły i musi to czynić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zasady sporządzania i przechowywania dokumentacji uczniowskiej określone są w kilku aktach prawnych. Co mówią na ten temat przepisy? Czym się kierować w postępowaniu z dokumentacją w kwestiach nieregulowanych przez prawo?

W szkole tworzy się dokumentację dotyczącą niemal każdego aspektu jej działania. Najważniejszym aktem prawnym określającym rodzaje dokumentacji szkolnej jest rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Tytuł tego aktu prawnego wskazuje, że dotyczy on bezpośrednio dokumentowania przebiegu nauczania. Określono w nim szczegółową treść i sposób wypełniania m.in. ksiąg ewidencji, ksiąg uczniów, dzienników lekcyjnych, dzienników pozostałych zajęć i arkuszy. 
Jak zapisano w § 1 ww. rozporządzenia, wskazuje ono sposób prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły podstawowe i szkoły ponadpodstawowe, a także przez publiczne placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzaje tej dokumentacji. Wspomniany akt prawny wymienia wprawdzie tylko niewielką część dokumentacji szkolnej, ma ona jednak priorytetowe znaczenie. W związku z tym każdy nauczyciel i dyrektor powinien znać zasady dotyczące jej tworzenia i przechowywania. W niniejszym tekście omówione zostaną najistotniejsze dokumenty szkolne. 

Rodzaje dzienników szkolnych i zasady ich wypełniania

Najpowszechniejszą dokumentację szkolną stanowią oczywiście dzienniki szkolne. Prowadzą je nauczyciele i wychowawcy na każdym etapie edukacyjnym. 

Dzienniki zajęć i lekcyjne 
Stosownie do § 2 wspomnianego rozporządzenia przedszkole prowadzi dla każdego oddziału dziennik zajęć przedszkola, w którym dokumentuje się przebieg pracy wychowawczo-dydaktycznej z dziećmi w danym roku szkolnym.
Z kolei na podstawie § 8 ww. rozporządzenia szkoła (podstawowa, ponadpodstawowa, policealna) prowadzi dla każdego oddziału dziennik lekcyjny, w ...

Pozostałe 90% treści jest dostępne tylko dla Prenumeratorów.

Przypisy

    POZNAJ PUBLIKACJE Z NASZEJ KSIĘGARNI