Telefon w gabinecie dyrektora. Mama jednego z dzieci żąda natychmiastowego usunięcia zdjęcia swojego syna z Facebooka placówki. Twierdzi, że nigdy nie wyrażała zgody, a zdjęcie zostało opublikowane dzień wcześniej przez wychowawczynię. Sekretariat nie znajduje formularza zgody. Wychowawczyni odpowiada, że „przecież wszyscy rodzice podpisali zgodę we wrześniu”.
Brzmi znajomo? Tego rodzaju sytuacje zdarzają się w placówkach regularnie – i nierzadko ujawniają systemowe braki w zarządzaniu wizerunkiem podopiecznych. Ten artykuł stanowi praktyczny przewodnik po regulacjach dotyczących tego obszaru: od identyfikacji właściwej podstawy prawnej,
przez zasady publikacji i monitoringu, aż po wewnętrzne procedury, które każda placówka powinna wdrożyć.
Autor: Kamila Maciejewska
Telefon z komisariatu policji z prośbą o dane ucznia, pismo z sądu rodzinnego żądające dokumentacji, wniosek od kuratora sądowego o informacje na temat frekwencji i zachowania podopiecznego, zapytanie z ośrodka pomocy społecznej dotyczące sytuacji rodzinnej – to sytuacje, które mogą wywołać niepewność nawet u najbardziej doświadczonego dyrektora szkoły. Jest to moment, w którym przepisy RODO spotykają się z innymi przepisami prawa, które zobowiązują placówki oświatowe do ścisłej współpracy z organami i różnymi instytucjami w realizacji ich ustawowych zadań. Jak pogodzić ochronę danych z udostępnianiem danych innym podmiotom i nie narazić się na zarzut naruszenia przepisów?