Nauczanie zdalne a ochrona danych osobowych w pytaniach i odpowiedziach

Zgodnie z prawem

Nauka zdalna to nowe wyzwania dla nauczycieli i dyrektorów związane z ochroną danych osobowych, tym większe, że w czasie jej trwania placówki nie tylko będą musiały realizować podstawę programową, ale również inne zadania, choćby związane z rekrutacją. Na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) opublikowano zalecenia dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych podczas zdalnego nauczania – „Poradnik UODO dla szkół”. Warto się z nim zapoznać. W niniejszym artykule nasi eksperci odpowiadają na najważniejsze pytania, jakie pojawiły się w związku z ochroną danych osobowych podczas organizacji zdalnej pracy przez placówki oświatowe.

Prowadzenie nauczania za pomocą środków komunikacji na odległość wymagane jest przez przepisy rozporządzenia MEN z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Zauważyć należy, że zgodnie z art. 30a ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.

Prawo oświatowe nauczyciele są obowiązani do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych uczniów. Oznacza to konieczność szczególnego zadbania o bezpieczeństwo danych, np. przesyłanych w czasie zdalnego posiedzenia rady pedagogicznej. 

Czy konieczne jest dodatkowe szkolenie dla nauczycieli z ochrony danych osobowych w związku ze zleceniem pracy zdalnej? 

Wykonywanie pracy w formie zdalnej nie zwalnia ze stosowania i przestrzegania obowiązujących wewnątrzzakładowych przepisów ochrony danych osobowych. Nie powoduje również konieczności przeprowadzenia dodatkowego szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych. Jednak inspektor ochrony danych osobowych w danej jednostce oświatowej powinien przesłać do wszystkich nauczycieli krótką instrukcję, przypomnienie zasad ochrony danych osobowych, uwzględniając nową rzeczywistość świadczenia pracy przez nauczycieli. 

Na dyrektorze ciąży obowiązek poinformowania nauczycieli, uczniów i ich rodziców o formie prowadzenia nauczania zdalnego, w tym także wskazania programu używanego do prowadzenia lekcji online. Dyrektor winien skonsultować wybór programu z inspektorem ochrony danych osobowych, który określi ryzyko pracy. Należy mieć tę procedurę na względzie, gdyż ostatnie dni przyniosły niespodziankę. Z popularnego programu do komunikacji na odległość – Zoom – wykradziono dane jego użytkowników. Dopuszcza się możliwość pseudonimizacji uczestników lekcji online celem zwiększenia ochrony danych osobowych i zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

Trzeba też pamiętać, że nauczyciel przetwarza dane osobowe uczniów i ich rodziców w celu służbowym nie tylko online, ale również w formie dokumentowej. Tym samym należy pamiętać, że w dalszym ciągu obowiązuje zasada tzw. czystego biurka. Nauczyciel nie powinien podczas pracy zdaln...

Pozostałe 90% treści jest dostępne tylko dla Prenumeratorów.

Przypisy

    POZNAJ PUBLIKACJE Z NASZEJ KSIĘGARNI