Jak tworzyć harmonogramy i grafiki pracy w przedszkolu, aby uniknąć konfliktów i braków kadrowych?

Zarządzanie placówką

Tworzenie grafików i harmonogramów pracy w przedszkolu to jedno z większych wyzwań w pracy dyrektora. To obowiązek, który teoretycznie nie jest głównym zadaniem nadzoru pedagogicznego, a jednak pośrednio stanowi fundament pracy zespołowej, relacji, a przede wszystkim bezpieczeństwa w placówce.

Grafik pracy w przedszkolu – coś więcej niż tabelka w Excelu

Grafiki pracy dotyczą wszystkich pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych, a nad ich ostateczną formą i respektowaniem czuwa dyrektor. To w końcu on odpowiedzialny jest za zapewnienie bezpiecznych warunków do rozwoju dzieci. Odpowiednio stworzony grafik pracy przede wszystkim zapewnia opiekę w oddziałach przedszkolnych od momentu otwarcia placówki, aż do jej zamknięcia, ale nie tylko. Wszelkie harmonogramy znacząco wpływają na relacje i atmosferę w zespole. Każdy pracownik liczy na sprawiedliwe i jasne zasady współpracy przy tworzeniu grafików oraz dokonywaniu w nich wszelkich zmian. Dlatego niezwykle ważna jest tu odpowiedzialność dyrektora. Dlaczego? Nawet przy klarownych zasadach odpowiedzialność za podjęte decyzje musi przejąć dyrektor - muszą być one często podejmowane na bieżąco i z uwzględnieniem wszelkich okoliczności. A nikt nie ma takiej wiedzy o placówce jak dyrektor. Jak więc tworzyć takie harmonogramy, aby uniknąć konfliktów i braków kadrowych?

Najczęstsze błędy w planowaniu harmonogramów – dlaczego ciągle wracają?

Każdy z nas działa na podstawie wyuczonych już schematów, do których przywykliśmy i „zawsze tak robiliśmy”. Bardzo często jednak schematy trzeba poddać analizie, zmienić, a przy ciągle zmieniających się realiach i dynamice pracy z dziećmi i rodzicami elastyczność to kluczowa sprawa. Zadaniem dyrektora jest więc ciągła ewaluacja i analiza potrzeb placówki, aby dostosować zmiany pracowników i ich liczbę do bieżącej sytuacji. Nie może się to jednak odbywać bez jasnych zasad. Brak konkretnego sposobu tworzenia grafików i harmonogramów, określenia pracownikom, w jaki sposób rozdzielone są zmiany i zastępstwa sprawia, że tworzą się niepotrzebne konflikty. Dlatego stałe zasady – dopasowane do bieżących potrzeb placówki – to podstawa. Pracownicy muszą być z nimi zapoznani już przy rekrutacji, aby mieć świadomość nie tylko organizacji danej placówki, ale też wyzwań, jakie się w niej pojawiają. Częstym błędem popełnianym przez dyrektorów podczas pl...

Pozostałe 90% treści jest dostępne tylko dla Prenumeratorów.

Dołącz do 3000 + czytelników, którzy nieustannie pogłębiają swoją wiedzę z zakresu dotacji, prawa oświatowego, zarządzania placówką i nowoczesnych rozwiązań edukacyjnych.

Otrzymuj co 2 miesiące gotowe rozwiązania do wdrożenia w placówce oświatowej, zgodne z wymogami MEN oraz organy kontrolujących rozliczanie dotacji oświatowych.

artykułów online
12 lat doświadczenia
Dostęp online i offline
120 numerów archiwalnych
190 dokumentów online
25 autorów – specjalistów
Forum Placówek Niepublicznych • Prenumerata już od 399 zł/rok

Przypisy

    POZNAJ PUBLIKACJE Z NASZEJ KSIĘGARNI